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お歳暮のお礼はメールでもいいの?失敗しないお歳暮お礼メールの例文まとめ

年末に、お世話になった人に対して贈りものを贈る習慣として広く親しまれているのがお歳暮。さまざまな立場の人からお歳暮をいただいた場合、お礼状を送るのがマナーと言われていますが、慌ただしい年末は手紙を書く時間がない!という人も多いはず。一般的にお礼状というとはがきや手紙を送るのが主流ですが、最近は手軽に済ませられるメールで感謝の意を伝える人も多いようです。

今回はメールでお礼をする場合の基礎知識と、シーン別の例文をご紹介します。

■お歳暮のお礼状に関する基礎知識を学ぼう!

お歳暮をいただいた際は、お礼状を出すのがマナーですよね。とは言え、どうやって書き始めればいいか分からない…とお悩みの方も多いのではないでしょうか。まずは、お礼状について理解を深めていきましょう。

・お礼状じゃないとダメ? メールでもいいの?

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結論からいうと、お礼状はメールでもOKです。しかし、メールで済ませてよいかどうかは相手との関係性によるでしょう。義母など親しい間柄の人であれば、お礼状がメールであっても不快な思いをすされる可能性は低いでしょう。

ところが、上司など目上の人や取引先などの場合は、メールだけでは失礼にあたる可能性もあるため、きちんとお礼状を送った方が無難です。どのような場合でも、基本的にはハガキや手紙でお礼状を送ることを前提とし、メールはあくまでも「取り急ぎお礼を伝える」という手段として考えましょう。

・いつ出すのがよいの?

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お礼状は基本的に、1週間以内に送るのがベストとされています。メールの場合は受け取り次第、できるだけ早く送りましょう。
ただし、仕事関係の人であれば営業時間内に送るのがマナーです。お歳暮をいただく時期は何かと忙しくはありますが、遅くなればなるほど失礼にあたります。お礼状もメールも、できるだけ早く送って感謝の意を伝えましょう。

■お歳暮お礼メールの基本的な内容

まずは、メールでお礼する場合の基本的な内容について確認していきましょう。

・お礼メールの構成

1.頭語
頭語とは手紙の最初に書く言葉を指し、相手に対する敬意を表します。拝啓、拝呈などがありますが、手紙の締めくくりに書く結語とセットで使用するものなので、注意が必要です。

2.時候の挨拶
頭語の後には時候の挨拶を述べます。日常会話でも「寒くなりましたね」とか「毎日暑いですね」など、気候の話題から始まることが多いですよね。手紙やメールも同様に、季節を表す挨拶の言葉を添えるのが一般的です。

3.お礼の言葉
次に、いただいたお歳暮に対してお礼の言葉を丁寧に書きます。お礼状を送る相手やいただいた品によっては、「家族ともども大変喜んでいます」などと具体的に嬉しさを盛り込むと、相手に気持ちが伝わりやすくなりますよ。

4.相手の健康を気遣う言葉
お歳暮をいただく頃は、気温も低く寒い季節です。また年末年始に向けて何かとあわただしくなる時期でもあるので、体調を崩す方も増えてくるでしょう。相手への健康を気遣う言葉を書くと丁寧な印象になりますよ。

5.結びの言葉
手紙やメールの最後には、敬具や拝具などの頭語に合わせた結びの言葉を添えます。女性であれば、どの頭語でも使える【かしこ】を使うことも可能ですが、ビジネスシーンでは極力使用を避けた方がよいでしょう。
 

・お礼メールを書く際のポイントは?

仕事関係の人にメールでお礼をする場合、宛名はメールの冒頭、左上に書くのがマナーです。【送り先の会社名】【肩書】【○○(氏名)様】の順番に書きますが、部長や社長などすでに肩書がある場合は【様】は不要です。またメールの件名は、一目見てお歳暮のお礼だと分かるように書きましょう。

メールを送った後は、改めて手紙でお礼状を送るのがベスト。はがきの場合は、文面が丸見えになってしまうので、誰が見ても問題のない内容を書くようにしましょう。また縦書きの方がより丁寧な印象になるので、ビジネスシーンでお礼状を書く場合は基本的に縦書きに書くのが礼儀とされています。

友人や義母などの親しい間柄であれば、かしこまった文面でなくても問題ありません。具体的にいただいた品物の感想を加えると、より感謝の気持ちが伝わるはずです。

■お歳暮お礼メール文例集~ビジネスシーン編~

取引先、上司、同僚や部下にお礼メールを送る場合の例文をご紹介します。

・取引先

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件名:ご恵贈ありがとうございました(○○社××(自分の苗字))

株式会社〇〇
○○部長◆◆◆◆様

いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社△△部の××(苗字)でございます。

この度は丁寧なお心遣いを賜りまして誠にありがとうございました。
ありがたく拝受致しました。
今後もご信頼にお応えできますよう誠心誠意より良いサービスを提供していく所存です。
今後とも変わらぬご愛顧のほど何卒よろしくお願いいたします。
大変略儀ではございますが、ご芳志へのお礼を申し上げたく、メールを差し上げました。

末筆ではございますが、貴社の益々のご発展とスタッフの皆様のご多幸をお祈り申し上げます。
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署名

会社を代表してお礼メールを送るため、失礼のないよう十分注意しましょう。メール送信後には、改めて封書でお礼状を送るのが礼儀です。

・上司

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件名:お心づくしのお品、ありがとうございました

○○(部長など呼称)もしくは◆◆◆◆様

拝啓 師走の候、ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。

さて、このたびはまことに結構なお歳暮の品をお送りくださいまして、厚く御礼申し上げます。日ごろは私の方が大変お世話になっておりますのに、身に余るお心づかい、大変うれしく思います。尊敬する○○(部長など呼称)に近づけるように、頑張っていきたいと思います。これからもご指導・ご鞭撻の程よろしくお願いいたします。
年末余日少なき折から、皆様どうかご自愛くださいますようお祈り申し上げます。

恐縮ですが、まずはメールにて取り急ぎお礼申し上げます。

敬具
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署名

上司へお礼メールを送る場合は、「こちらがお世話になっているのに、お歳暮を贈っていただきありがとうございます」といった文章は入れましょう。また、メールだけで済ませるのではなく、改めてお礼状を送るとより丁寧な印象になります。

・同僚、部下

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件名:お心づくしのお品、ありがとうございました

◆◆◆◆様

拝啓 歳の瀬も押し迫り、一段と寒さが増してまいりました折、みなさまいかがお過ごしですか?
おかげ様で、私どもは元気に過ごしております。

さて、本日はご丁寧なお心づかいをいただき、まことにありがとうございました。
いつもながら、細やかなお心づかいに大変恐縮しております。
これからますます寒さが厳しくなってまいります。ご家族のみなさまも、どうぞご自愛くださいませ。

略儀で大変失礼とは思いつつ、メールにてお礼申し上げます。本当にありがとうございました。 

敬具

名前

一般的な例文を紹介しましたが、かなり親しい同僚や部下の場合、ここまで固くなくてもよいかもしれません。もう少し個人的な話題を盛り込んでもよいでしょう。

■お歳暮のお礼メール文例集~身近な親族編~

ここからは、実家や義実家、兄弟姉妹からお歳暮届いたときに送るお礼メールの例文をご紹介します。

・実家、兄弟姉妹

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件名:お歳暮届きました

お父さんお母さん(もしくは兄弟姉妹の名前)お元気ですか。
先日は洗剤セットを送ってくれて、ありがとうございました。
子どもたち2人はやんちゃ盛りなので、本当に助かります。
ありがたく使わせていただきます。

これからが寒さも本番、お父さんもお母さん(もしくは兄弟姉妹の名前)も体調には気をつけてね。
お正月に会えるのを楽しみにしています。

実家や兄弟姉妹へ送るお礼メールは、フランクな文章で構いません。こちらの例文はかなり丁寧なので、「お歳暮が届いたよ!家族みんなでおいしくいただきます。ありがとう!」というように、もっと崩してもよいでしょう。

・義実家

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件名:お歳暮届きました

お変わりありませんか?
本日、送って頂いた◯◯が届きました。
いつもご心配頂きありがとうございます。子どもたちも大喜びです。
こちらでは、来週地元のクリスマスイベントがあり、 子どもたちも出演する予定です。子どもたちは練習に追われ、私は慣れない衣装の準備で大汗をかいています。◯◯さんもビデオを新調し、お正月にお二人にお見せしたいと張り切っています。
お正月には家族全員でお世話になりますが宜しくお願いします。
取り急ぎお礼申し上げます。
ありがとうございました。

もう少しかっちりとした文章にするなら、拝啓をつけるとよいでしょう。また、メールだけで済ませることに抵抗があるのであれば、封書やはがきなどでお礼状を送ってあげるとよいでしょう。

■お歳暮のお礼メール文例集~親しい友人編~

友人からお歳暮届いたときに送るお礼メールの例文をご紹介します。

・友人

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件名:お歳暮ありがとう

今年も残りわずかですが、お元気ですか?
先日、素敵な品物を受け取りました!
忙しいのにお気遣いありがとう。
○○さん(旦那さん、奥さん)にもよろしく伝えてね。
また会いましょう!

かなり親しい友人の場合、もう少し個人的な話題を入れてもよいかもしれませんね。

■お礼メールにお礼メールを返す際はどうする?

お礼メールが先方から届いた際、どのように対処すればよいのでしょうか。ビジネス編と親戚&個人編に分けてご紹介します。

・ビジネス編

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ビジネスシーンの場合、先方からお礼メールが届いた時点でやり取りは完了しています。こちらが送ることで、相手から再び返事がくることも考えられるため、余計な気を遣わせてしまいます。先方との関係にもよりますが、返信は不要の場合が多いようです。

・親戚&個人編

親戚や個人の場合、送られてきたメールに対して返信しないのも不自然ですよね。もちろん、マナー上では相手からお礼メールが送られてきた時点でやり取りは終わっていますが、個人的な話題などが文中に入っていたら、返信した方がよさそうです。以下の例文を参考にしてみてください。

例:
メールをありがとう(ございます)。
◯◯と相談して選びました。喜んで頂けて嬉しいです。
みんな元気そうですね。安心しました。お正月に会えるのを今から楽しみにしています。
寒さはこれからが本番ですが、風邪などひかないように過ごしてください。◯◯によろしくお伝えくださいね。
それではまた。

■今後、お歳暮を辞退したいときにはどうするの?

例:
件名:ご恵贈ありがとうございました(○○社××(苗字))

株式会社〇〇
○○部長◆◆◆◆様

いつも大変お世話になっております。

〇〇株式会社△△部の××(苗字)でございます。
さて、この度は丁寧なお歳暮の品を頂戴いたしまして、誠にありがとうございます。
お心遣いに大変恐縮ですが、弊社では取引先からの贈答品は辞退させていただいております。
この度はありがたく頂戴させていただきますが、今後は季節のお心遣いなどはなさいませんようお願い申し上げます。
寒さが厳しくなる頃ですが、ご自愛くださいませ。

文末ながら、貴社のますますのご健勝とご活躍の方、心からお祈りいたしております。
取り急ぎお礼の挨拶とさせていただきます。 
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署名

■相手に合わせて文章を使い分けよう!

今回は、お歳暮のお礼メールの文例を中心にご紹介しました。お礼メールを送る際は、相手に合わせて文面を変更することはもちろん、お歳暮に対する感想を自分の言葉で入れることが大切です。また、ビジネスシーンやあまり親しくない間柄の場合は、メールだけで済ませず改めて封書でお礼状を送ると好印象ですね。

相手にきちんと感謝の想いが伝われば、相手だけでなく自分も気持ちがよいものです。大人だからこそ、お歳暮のお礼メールに対する知識はきちんと身につけておきたいですね。

assan

食欲・好奇心ともに旺盛な1歳男の子ママ。音楽、デザイン、アクセサリーなど目につくもの何でも創ってきました。現在もひそかにハンドメイド作品販売中です。
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