産休前の挨拶はどうする？方法やタイミング、まんまマネできる例文もご紹介

2020.08.17

■産休前の挨拶はどうやって伝えるべき？

心を込めた挨拶はどのような内容がいいのでしょうか。

・同じフロアや部署への報告は口頭で伝えよう

近くで仕事をしていた方々への挨拶は、朝礼などみんなが同じタイミングで聞ける場がいいでしょう。顔を見て話すことが大切です。全員の時間をもらって話をするため、丁寧かつ簡潔に伝えてください。

・直接話せない方へはメールを使った挨拶を

直接話すことがベストですが、時間の都合が合わない場合もありますよね。そんなときは1人ずつメールで伝えることも可能です。複数の人に同じ文章で送ることも可能ですが、1人ずつ送ることで、より丁寧な印象を与えられます。返信があった場合にはなるべく早くメールを返すよう心掛けましょう。

・気持ちがこもった挨拶ができる電話も1つの手段

社外の人で特にお世話になった方へは電話を使って挨拶をしてもOK。相手の反応も分かりやすく、メールよりも丁寧な印象を与えます。忙しい時間帯などは避け、相手の状況に配慮しながら電話をしてくださいね。

■どんなお礼の言葉が適している？例文を紹介

さまざまな挨拶の手段がありますが、メールと電話ではそれぞれどのような内容がいいのでしょうか。

・メールを送る場合の例文

＜例文＞
件名：産休のご挨拶

お疲れ様です。○○部署の△△です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日より産休に入らせていただくこととなりました。

また、産休後は引き続き育児休暇に入るため、〇〇年〇月の職場復帰を予定しております。
休暇中の業務につきましては〇〇さんに引き継ぐ予定です。妊娠してからは私の体調にもお気遣いいただき、心から感謝申し上げます。

不在期間中は皆様にご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。

職場復帰しましたら、これまで以上に皆様のお力になれるよう頑張っていきたいと思います。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

＜ポイント＞
メールは時間を気にすることなく、仕事の合間に読んでもらえるメリットがあります。忙しい方への挨拶はメールでもいいですね。上司へメールを送る場合は、お世話になったことやいただいた心遣いへの感謝などを伝える文面にしましょう。取引先が海外の人の場合、英語での挨拶も考えなくてはなりません。英語での例文はネットで調べてみてもいいかも。

・電話で挨拶をする場合の例文

＜例文＞
お忙しいところ申し訳ありません。○○部署の△△です。〇月〇日より産休に入らせていただきます。
在職中はお気遣いいただき、ありがとうございました。
不在期間中はご迷惑をおかけします。
仕事は○○さんに引き継いでおりますので、よろしくお願いいたします。
予定では○月○日には復職予定となっており、その際には精一杯頑張りたいと思います。

＜ポイント＞
電話で挨拶をするときは、相手の忙しい時間を避け、都合を考えながら簡潔に伝えましょう。内容はメールと同様に感謝の言葉や復帰予定などです。直接会って話すのとは違い、電話では声の印象が大切になってきます。相手が聞き取りやすいようにゆっくり・はっきりと話すよう心がけましょう。

■挨拶にはお菓子が必要？おすすめのお菓子とは？

感謝の気持ちがより一層伝わるように、ちょっとしたお菓子を準備しておきましょう。

・産休前最終出勤にあると良い

産休前に必ずお菓子を配らなければならないという決まりはありません。しかし心遣いの1つのツールとして用意しておくと好印象を与えますよ。お菓子を配るタイミングは産休に入る前の最終出勤日がベストです。引き継ぎや片づけなどでバタバタとしてしまいがちですが、育休前の最終出勤日までにお菓子を買っておきましょう。

・産休前の挨拶で配るお菓子は個包装のものが最適

1人100円前後のお菓子が配りやすく、相手に気を遣わせることなく渡せます。生菓子は避け、クッキーなど日持ちがするものを選んでくださいね。仕事内容や勤務時間によっては直接会って挨拶ができない人がいるかもしれません。その場合はお菓子といっしょに手紙やメッセージカードも添えると丁寧です。配りやすいお菓子をピックアップしましたので参考にしてみてはいかがでしょうか？

＜Berneのミルフィーユ＞