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産休前の挨拶はどうする?方法やタイミング、まんまマネできる例文もご紹介

産休に入る前にしておくべき大切なことは、お世話になった方への挨拶ですよね。どのような方法で挨拶をするべきか悩む方もいるのではないでしょうか?知っておきたいマナーやタイミング、気をつけるポイントを確認しておきましょう。挨拶をするべき人や電話・メールを使った例文、お菓子を渡す場合の方法などをご紹介していきます。

産休に入る前の大事な挨拶。相手のことをしっかりと考えることが重要です。

■産休前にしておくべきことをチェックしよう!

妊娠中はつわりや体調不良になることも。余裕を持った準備を心掛けましょう。

・迷惑をかけないためにも仕事の引き継ぎは丁寧にしよう

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長期のお休みをもらうことで同僚や上司には仕事の負担がかかってしまうことも。迷惑をかけないためにも引き継ぎはしっかりとしておきましょう。またデスク周りの資料の整理、片づけなども大切です。最終出勤日の近くになってバタバタしないように、計画的に進めましょうね。

・今後のスケジュールの周知はしっかりと

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産休・育休をどのくらいの期間取得するのか、復帰後の働き方についてなど自分の意向を伝え、上司や同僚と相談をしましょう。保育園に入れるかによって復帰する時期が変わる可能性もあることや、復帰した後の勤務時間なども伝えられるといいですね。相談をしたうえで挨拶をするようにしてください。

・社内、社外の人への挨拶は伝える順番に気をつけて

まずは直属の上司に直接伝えましょう。次に同僚や他部署の上司にも挨拶を。直接伝えることが望ましいですが、難しい場合はメールで伝えましょう。取引先などの社外の人へは、過度の気遣いをさせないよう妊娠していることや、産休に入ることを直前まで伝えない場合もあります。業務に支障が出ないようにするため、タイミングに悩むときは上司に相談してくださいね。

■産休前の挨拶は何をすべき?タイミングも重要

実際に挨拶をするにはどんなことを伝えればいいのでしょうか?また伝えるタイミングもポイントになってきます。

・社内の人へは引き継ぎ関係や感謝の言葉を伝えて

妊娠が分かったときに、上司や同僚の方にはすでに妊娠したことを伝えてあるかと思います。産休に入る1カ月前を目安に、改めて社内の人へ挨拶を行いましょう。職場の方の理解や協力があって妊娠期間中が過ごせたことや、安心して産休に入ることの感謝の言葉を伝えましょう。また上司や同僚が引き継ぎで仕事が増える可能性があります。出産後は復帰する意思を伝えることも大切です。

・社外の人は後任紹介や今後のスケジュールを伝えよう

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会う機会が限られている社外の人へも、産休に入る1カ月前の挨拶がベストです。社外に出ることができない場合には、遅くとも産休の1週間前にはメールなどで伝えておきましょう。感謝の気持ちを述べた後、最終出勤日や後任の紹介、復帰する意向などを伝えてください。復帰するタイミングについては、保育園などに入れない場合も考え、社外の人へは明言しないように注意しておきましょう。

・コロナウィルスの影響が出る場合は早めに挨拶を

コロナウイルスの関係で、予定よりも早く産休に入る方もいるかもしれません。突然の予定変更にも慌てないよう、事前に挨拶をしておくことで丁寧な挨拶をすることができますよ。挨拶をする方のリストやスケジュールを早めに確認しておくといいですね。

■産休前の挨拶はどうやって伝えるべき?

心を込めた挨拶はどのような内容がいいのでしょうか。

・同じフロアや部署への報告は口頭で伝えよう

近くで仕事をしていた方々への挨拶は、朝礼などみんなが同じタイミングで聞ける場がいいでしょう。顔を見て話すことが大切です。全員の時間をもらって話をするため、丁寧かつ簡潔に伝えてください。

・直接話せない方へはメールを使った挨拶を

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直接話すことがベストですが、時間の都合が合わない場合もありますよね。そんなときは1人ずつメールで伝えることも可能です。複数の人に同じ文章で送ることも可能ですが、1人ずつ送ることで、より丁寧な印象を与えられます。返信があった場合にはなるべく早くメールを返すよう心掛けましょう。

・気持ちがこもった挨拶ができる電話も1つの手段

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社外の人で特にお世話になった方へは電話を使って挨拶をしてもOK。相手の反応も分かりやすく、メールよりも丁寧な印象を与えます。忙しい時間帯などは避け、相手の状況に配慮しながら電話をしてくださいね。

■どんなお礼の言葉が適している?例文を紹介

さまざまな挨拶の手段がありますが、メールと電話ではそれぞれどのような内容がいいのでしょうか。

・メールを送る場合の例文

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<例文>
件名:産休のご挨拶

お疲れ様です。○○部署の△△です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日より産休に入らせていただくこととなりました。

また、産休後は引き続き育児休暇に入るため、〇〇年〇月の職場復帰を予定しております。
休暇中の業務につきましては〇〇さんに引き継ぐ予定です。妊娠してからは私の体調にもお気遣いいただき、心から感謝申し上げます。

不在期間中は皆様にご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ございません。

職場復帰しましたら、これまで以上に皆様のお力になれるよう頑張っていきたいと思います。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

<ポイント>
メールは時間を気にすることなく、仕事の合間に読んでもらえるメリットがあります。忙しい方への挨拶はメールでもいいですね。上司へメールを送る場合は、お世話になったことやいただいた心遣いへの感謝などを伝える文面にしましょう。取引先が海外の人の場合、英語での挨拶も考えなくてはなりません。英語での例文はネットで調べてみてもいいかも。

・電話で挨拶をする場合の例文

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<例文>
お忙しいところ申し訳ありません。○○部署の△△です。〇月〇日より産休に入らせていただきます。
在職中はお気遣いいただき、ありがとうございました。
不在期間中はご迷惑をおかけします。
仕事は○○さんに引き継いでおりますので、よろしくお願いいたします。
予定では○月○日には復職予定となっており、その際には精一杯頑張りたいと思います。

<ポイント>
電話で挨拶をするときは、相手の忙しい時間を避け、都合を考えながら簡潔に伝えましょう。内容はメールと同様に感謝の言葉や復帰予定などです。直接会って話すのとは違い、電話では声の印象が大切になってきます。相手が聞き取りやすいようにゆっくり・はっきりと話すよう心がけましょう。

■挨拶にはお菓子が必要?おすすめのお菓子とは?

感謝の気持ちがより一層伝わるように、ちょっとしたお菓子を準備しておきましょう。

・産休前最終出勤にあると良い

出典:photoAC

産休前に必ずお菓子を配らなければならないという決まりはありません。しかし心遣いの1つのツールとして用意しておくと好印象を与えますよ。お菓子を配るタイミングは産休に入る前の最終出勤日がベストです。引き継ぎや片づけなどでバタバタとしてしまいがちですが、育休前の最終出勤日までにお菓子を買っておきましょう。

・産休前の挨拶で配るお菓子は個包装のものが最適

1人100円前後のお菓子が配りやすく、相手に気を遣わせることなく渡せます。生菓子は避け、クッキーなど日持ちがするものを選んでくださいね。仕事内容や勤務時間によっては直接会って挨拶ができない人がいるかもしれません。その場合はお菓子といっしょに手紙やメッセージカードも添えると丁寧です。配りやすいお菓子をピックアップしましたので参考にしてみてはいかがでしょうか?

<Berneのミルフィーユ>

出典:東京駅のお土産はやっぱりお菓子!人気ランキングや最新商品も☆@ eumeeeさん

ギフトや東京土産で人気の『Berne(ベルン)』のミルフィーユ。サクサクとしたパイ生地とクリーム、チョコレートの組み合わせが満足感のある食べ応えとなっています。賞味期限が2ヶ月と長いことや、常温保存ができて配りやすのがうれしいポイントですね。

<ECHIREのサブレサンド ブール>

出典:@ luxious_designさん

フランス産の発酵バターを贅沢に使った『ECHIRE(エシレ)』のサブレサンドです。本格的なバタークリームとしっとりした食感のサブレが絶妙な組み合わせです。パッケージもかわいらしく喜んでもらえそう♡

<Chateraiseのリッチシュガーラスク>

『Chateraise(シャトレーゼ)』のラスクは、サクサクとした食感の上品なコクと甘さが何枚でも食べられる美味しさです。芳醇なバターの風味が病みつきになります。ラスクは配りやすい定番のお菓子です。

■自分らしい挨拶で感謝の気持ちを伝えよう

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妊娠が分かるとうれしくて気持ちが舞い上がってしまいがちですよね。産休に入る前の挨拶では、長いお休みをいただくことへの感謝や謙虚な心も忘れないことが大切です。社会人としてのマナーもしっかりと頭に入れて、職場復帰の際には気持ち良く戻れるようにしたいですね♡

peechan

山梨県在住。周りには富士山や八ヶ岳!自然大好き。オシャレやコスメの情報も大好きです。
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